Cosa puoi usare

  • Wiki - Un potete strumento collaborativo per la gestione della documentazione
  • Archiviazione - Un potete gestore documentale in cui è possibile archiviare documenti
  • Backup - Realizza la copia dei tuoi dati importanti sul server di Andito
  • Informazioni Italia/Estero - Accesso alle informazioni su aziende Italiane/Estere, gestione del rischio di credito, .. etc

Archiviazione

Il modulo Archiviazione è un DMS (Document Management System). I DMS permettono di archiviare documenti acquisiti da scanner o già in formato digitale, organizzandoli in una struttura coerente che rende le ricerche semplici e veloci.

I vostri documenti diverranno una risorsa facilmente accessibile e molto poco costosa. Potranno inoltre essere firmati digitalmente, costituendo quindi una vera e propria archiviazione sostitutiva conforme alla normativa vigente.

Andito Archiviazione è:

  • Facile da usare grazie alla semplice ed intuitiva interfaccia.
  • Veloce da sfruttare grazie agli strumenti di KnowledgeTree e WebDAV che permettono un accesso immediato ai documenti.
  • Integrabile con Microsoft Office
  • Integrabile con LDAP o ActiveDirectory.
  • Sfruttabile da parte di altre applicazioni via Web Services o PHP.

Andito Archiviazione sa:

  • Controllare versione e revisione dei vostri documenti.
  • Ricercare sia in documenti di vari formati (MS Word, MS Excel, PDF, HTML, etc) che nei metadata, sia per keyword che per stringhe di testo.
  • Scansionare i documenti e riconoscere i caratteri (OCR).
  • Registrare la storia di ogni azione compiuta sui vostri documenti.

Andito Archiviazione ha, inoltre, un potente motore per la gestione del workflow e delle autorizzazioni.